Dokumentation

Så fungerar StratPrio

En komplett guide till plattformens digitala medarbetare, analysmetoder och arbetsflöden. Skriven för att alla – inte bara strateger – ska kunna förstå vad som händer bakom kulisserna.

Översikt

Vad StratPrio är och hur de fyra digitala medarbetarna samarbetar.

StratPrio är en digital affärsutvecklingsavdelning. Istället för en enda chattbot har du fyra specialiserade medarbetare som arbetar i kedja och delar kontext med varandra. Varje medarbetare har ett tydligt ansvar – precis som ett konsultteam.

Nova Insiktsanalytiker
Samlar fakta, marknadsdata och bygger en faktabas för organisationen.
Atlas Strateg
Bygger vision, strategiska val och Blue Ocean-möjligheter ovanpå Novas insikter.
Oracle Riskkritiker
Granskar både Nova och Atlas, identifierar risker och prioriterar via ICE.
Vanguard Outreach-agent
Hittar leads, formulerar personliga utkast och hanterar inkommande svar.
Arbetsflödet i ett nötskal
UnderlagNova samlar faktaAtlas bygger strategiOracle granskar & prioriterarVeckorapport + Vanguard outreach

De fyra medarbetarna

Varje medarbetare har ett ansvarsområde, egna metoder och ett tydligt resultat.

Nova
Insiktsanalytiker

Samlar fakta, marknadsdata och bygger en faktabas för organisationen.

Vad medarbetaren gör
  • Samlar in fakta om organisationen, marknaden och konkurrenterna.
  • Läser uppladdade dokument (strategi, planer, produktblad).
  • Genomför en kort intervju innan analys för att fylla luckor i underlaget.
Metoder & ramverk
  • PESTEL-tänkande (politiska, ekonomiska, sociala, tekniska, miljö-, juridiska faktorer).
  • Källkritik – separerar etablerad fakta från antaganden.
  • Strukturerad sammanfattning som blir indata till Atlas och Oracle.
Resultat
En faktabas: marknadssammanfattning, observationer och nyckeltal.
Atlas
Strateg

Bygger vision, strategiska val och Blue Ocean-möjligheter ovanpå Novas insikter.

Vad medarbetaren gör
  • Bygger en strategisk vision baserad på Novas faktabas.
  • Identifierar konkurrensfördelar med VRIO-ramverket.
  • Föreslår Blue Ocean-möjligheter där konkurrensen är låg.
Metoder & ramverk
  • VRIO-analys av resurser och förmågor.
  • Blue Ocean Strategy – hitta okontesterade marknadsutrymmen.
  • Strategiska val: var ska vi spela och hur ska vi vinna?
Resultat
Strategiska val, VRIO-tabell och Blue Ocean-idéer.
Oracle
Riskkritiker

Granskar både Nova och Atlas, identifierar risker och prioriterar via ICE.

Vad medarbetaren gör
  • Granskar både Novas fakta och Atlas strategi kritiskt.
  • Identifierar risker, bias och svaga antaganden.
  • Prioriterar idéer och risker med ICE-score.
Metoder & ramverk
  • Premortem-tänkande: 'Antag att detta misslyckas, varför?'
  • Risk-rating: hög/medel/låg påverkan + sannolikhet.
  • ICE-prioritering (Impact × Confidence × Ease).
Resultat
Riskmatris med åtgärder och en prioriterad ICE-lista.
Vanguard
Outreach-agent

Hittar leads, formulerar personliga utkast och hanterar inkommande svar.

Vad medarbetaren gör
  • Hittar leads och formulerar personliga utkast till outreach.
  • Genererar check-in-meddelanden till befintliga kunder.
  • Föreslår svar på inkommande mejl baserat på sentiment.
Metoder & ramverk
  • Mini-vision per prospekt – hypotes om deras strategiska vinst.
  • Sentimentanalys av svar (intresserad / frågande / ej intresserad).
  • Mall: alltid utkast som kräver mänskligt godkännande innan utskick.
Resultat
Utkast till mejl, mini-visioner och föreslagna svar.

Analysmetoder förklarade

De ramverk som medarbetarna använder för att gå från data till beslut.

VRIO-analys
Vilka resurser ger varaktig konkurrensfördel?

VRIO är ett ramverk för att bedöma om en resurs eller förmåga faktiskt ger konkurrensfördel. Atlas värderar varje resurs mot fyra frågor:

  • Value (Värde): Skapar resursen värde för kunden eller minskar kostnader?
  • Rarity (Sällsynthet): Har få konkurrenter samma resurs?
  • Inimitability (Svår att kopiera): Är det dyrt eller svårt att efterlikna?
  • Organization: Är vi organiserade för att utnyttja den?
Ja på alla fyra = varaktig konkurrensfördel. Bara värde = paritet med konkurrenter. Saknas organisation = outnyttjad potential.
Blue Ocean Strategy
Skapa nya marknader istället för att slåss om befintliga.

Blue Ocean handlar om att hitta okontesterade marknadsutrymmen ("blå hav") istället för att konkurrera i blodiga "röda hav" där alla redan slåss om samma kunder. Atlas föreslår idéer som:

  • Eliminerar något som branschen tar för givet.
  • Reducerar något som överlevereras.
  • Höjer något långt över branschstandard.
  • Skapar något helt nytt som branschen aldrig erbjudit.
Resultatet är förslag som öppnar nya kundsegment – inte bara "lite bättre än konkurrenten".
ICE-prioritering
Vilken idé ska vi göra först?

När det finns många idéer hjälper ICE oss att rangordna dem objektivt. Oracle poängsätter varje förslag 1–10 på tre dimensioner:

  • Impact: Hur stor blir effekten om det lyckas?
  • Confidence: Hur säkra är vi på att det fungerar?
  • Ease: Hur enkelt och billigt är det att genomföra?
Formel: Score = (Impact × Confidence × Ease) / 10
Maxpoäng är 100. Idéer över 60 är typiskt "kör nu", 30–60 är "planera in", under 30 är "vänta".
Riskanalys
Vad kan gå fel – och hur förebygger vi det?

Oracle fungerar som "djävulens advokat". Varje risk får en allvarlighetsgrad och en föreslagen åtgärd:

  • Hög
    – kan blockera hela strategin, kräver omedelbar plan.
  • Medel
    – måste hanteras inom kvartalet.
  • Låg
    – övervaka, men blockerar inte.
Varje risk följs av en konkret mitigation – en handlingsplan, inte bara en varning.
SWOT-matris
Styrkor, svagheter, möjligheter, hot.

I veckorapporten sammanställs allt arbete till en klassisk SWOT-matris med fyra kvadranter:

Strengths
Interna styrkor från VRIO.
Weaknesses
Interna brister från Oracle.
Opportunities
Blue Ocean-möjligheter.
Threats
Risker & marknadshot.
Sentimentanalys
Vad känner mottagaren – och hur svarar vi rätt?

När någon svarar på ett utskick analyserar Vanguard tonen och föreslår ett svar anpassat efter sentimentet:

  • Intresserad
    – föreslå ett konkret nästa steg (möte, demo).
  • Frågande
    – besvara frågorna och bygg förtroende.
  • Ej intresserad
    – tacka artigt och stäng tråden.

Funktioner & arbetsflöden

De viktigaste vyerna i appen och hur de hänger ihop.

Säkerhet & datahantering

Hur dina data skyddas och vem som ser vad.

Row-Level Security (RLS) på alla databastabeller. Du ser bara din egen organisations data.
Roller separat från profiler (client / admin) – förhindrar privilege escalation.
Privata storage-buckets för dokument – endast ägare och systemet har åtkomst.
Inget skickas automatiskt: Vanguards utkast måste alltid godkännas manuellt innan ett mejl går iväg.

Ordlista

Snabbreferens för termer som används i appen.

Medarbetare
En specialiserad digital expert med ett tydligt ansvar och egna metoder.
Session
En sammanhängande analyskörning där medarbetarna delar kontext med varandra.
Insikt
Strukturerad output från en medarbetare – t.ex. en risk eller VRIO-rad.
Mini-vision
En kort hypotes som Vanguard skapar om hur ett prospekt kan vinna.
Retention-score
0–100 som visar hur aktiv och engagerad en befintlig kund är.
Outreach-status
Tillstånd för ett utkast: draft → approved → sent → replied.