Användarmanual

Manual för StratPrio

En pedagogisk guide som tar dig steg för steg – även om du inte är teknisk. Du lär dig vad dina digitala medarbetare gör, hur du arbetar med dem och hur dina data skyddas.

1. Välkommen till StratPrio

StratPrio är en digital affärsutvecklingsavdelning för små och medelstora företag. Du får ett team av AI-medarbetare som analyserar, planerar och följer upp – så att du kan fokusera på att driva företaget.

Efter 20 minuter

Du har en faktabas över ditt företag och en första översikt av styrkor, risker och möjligheter.

Efter 1 vecka

Du har en handlingsplan med prioriterade initiativ och din första veckorapport.

Efter 3 månader

Du har en levande strategi, en historik över beslut och utfall – och dina medarbetare lär sig mer om dig för varje vecka.

2. Så fungerar StratPrio – översikt

Tänk dig StratPrio som ett litet team som arbetar åt dig dygnet runt. Du matar in information, de analyserar och föreslår, och du fattar beslut.

Du
Berättar, laddar upp, godkänner
Dina medarbetare
Analyserar, planerar, granskar
Resultat
Handlingsplan + veckorapport

Konsultera: Prata med en specifik medarbetare (Nova, Atlas, Oracle, Econ) i chatten när du behöver råd.

Plan: Kör strategisk analys – Nova, Atlas, Oracle och Econ samarbetar, Sterling syntetiserar beslutet.

Drift: Veckorapporter, händelselogg och (på Platinum) outreach via Vanguard.

3. Dina digitala medarbetare

Sex specialister fördelade på fyra avdelningar – affärsutveckling (Nova, Atlas, Oracle), marknadsföring och försäljning (Vanguard) och ekonomi (Econ) – plus Sterling som VD och beslutsfattare och dig som användare. De samarbetar i en kedja: Nova hittar fakta, Atlas bygger strategin, Oracle granskar, Econ räknar pengarna, Vanguard verkställer mot kund – och Sterling väger ihop allt till ett beslut.

Nova – Insiktsanalytiker

Nova

Insiktsanalytiker

Insiktsanalytikern. Samlar fakta om din marknad och ditt företag, läser uppladdade dokument och bygger en källgranskad faktabas (PESTEL, Porter, TAM/SAM/SOM).

Atlas – Affärsutvecklare & strateg

Atlas

Affärsutvecklare & strateg

Strategen. Använder Novas faktabas för att forma vision, max 3 strategiska val (VRIO) och Blue Ocean-möjligheter (ERRC).

Oracle – Riskrådgivare

Oracle

Riskrådgivare

Riskkritikern och djävulens advokat. Utmanar antaganden, kör pre-mortem och prioriterar initiativ med ICE.

Econ – Ledande ekonom & CFO

Econ

Ledande ekonom & CFO

Ledande ekonom & CFO. Räknar enhetsekonomi, break-even, kassaflöde och ROI. Levererar en ekonomisk bedömning (kör / villkorlig / stopp / omarbeta) med scenarier och villkor.

Vanguard – Marknads- & säljansvarig

Vanguard

Marknads- & säljansvarig

Outreach-agenten (Platinum). Skriver personliga, värdebaserade utkast (krok → relevans → värde → mjuk CTA), klassar svar och driver uppföljningskadensen. Du godkänner alltid före utskick.

Sterling – VD & beslutsfattare

Sterling

VD & beslutsfattare

VD:n. Körs sist och väger ihop alla agenter till EN tydlig rekommendation – med transparent viktning, aktiva veton och en konkret handlingsplan.

Vad betyder dessa orden?

BegreppEngelska / förklaringSvensk betydelse
PESTELPolitical, Economic, Social, Technological, Environmental, LegalPolitisk, Ekonomisk, Social, Teknologisk, Ekologisk, Legal
PorterPorter's Five Forces (branschstrukturanalys)Porters femkrafter
TAM / SAM / SOMTotal / Serviceable / Obtainable Addressable MarketTotal / Adresserbar / Vinnbar marknad
ERRCEliminate, Reduce, Raise, CreateEliminera, Reducera, Höja, Skapa
Blue OceanBlue Ocean Strategy (okontesterat marknadsutrymme)Blått hav / okontesterad marknad
VRIOValue, Rarity, Imitability, OrganizationVärde, Sällsynthet, Imitationsbarhet, Organisation
ICEImpact, Confidence, EasePåverkan, Förtroende, Enkelhet
CFOChief Financial OfficerEkonomidirektör / finanschef
Break-evenBreak-even point (intäkter = kostnader)Nollpunkt / brytpunkt
ROIReturn on InvestmentAvkastning på investering
RRIRisk-Return IndexRisk- och avkastningsindex
MRRMonthly Recurring RevenueMånatlig återkommande intäkt
LeadsLeads (potential customers)Potentiella kunder / affärsmöjligheter
KPIKey Performance IndicatorNyckeltal / nyckelprestandaindikator
ARRAnnual Recurring RevenueÅrlig återkommande intäkt
CTACall to ActionUppmaning till handling

När pratar jag med vem?

BehovMedarbetare
"Hur ser min marknad ut?" / fakta & källorNova
"Vilken riktning ska vi ta?" / vision & valAtlas
"Vad är riskabelt?" / prioritering & pre-mortemOracle
"Håller kalkylen?" / enhetsekonomi & ROIEcon
"Hitta kunder & skriv utkast"Vanguard
"Vad blir det slutliga beslutet?" / syntesSterling

Så arbetar de tillsammans

Pipelinen är sekventiell – varje agent bygger på den föregående. Ingen agent får hitta på siffror; allt som inte finns i Novas faktabas markeras som DATA SAKNAS och tvingar Sterling att sänka konfidensen.

  1. Nova bygger faktabasen med källkvalitet A–D och en ärlig gaps-lista.
  2. Atlas tar fram max 3 strategiska val grundade i Novas fact_ids.
  3. Oracle levererar minst en motivering per Atlas-val och en ICE-prioriterad lista.
  4. Econ sätter prislappen och kan stoppa planen med veto om kalkylen inte håller.
  5. Vanguard verkställer mot marknaden – utkast kräver alltid manuellt godkännande.
  6. Sterling väger ihop allt med effektiv vikt = grundvikt × kvalitetsfaktor och levererar EN rekommendation, aktiva veton, tradeoffs och handlingsplan.

4. Kom igång på 20 minuter

Följ stegen i ordning första gången. Du behöver inga förkunskaper – fyll bara i det du vet.

1

Skapa konto

Gå till Logga in / Registrera, ange e-post och välj ett lösenord. Du får 3 dagar gratis utan kortuppgifter.
2

Fyll i Organisation

Öppna Organisation i menyn. Skriv vad ni gör, vilken bransch, vision och 1–3 mål. Ju mer konkret, desto bättre svar får du sedan.
3

Ladda upp dokument (valfritt)

Har du en pitch deck, strategidokument eller årsrapport? Ladda upp som PDF – Nova läser dem och använder innehållet.
4

Intervju med Nova

Nova ställer korta frågor för att fylla luckorna. Svara fritt; det tar 5–10 minuter.
5

Kör strategisk analys

Klicka Kör analys under Strategisk plan. Nova → Atlas → Oracle arbetar i sekvens och levererar en plan.
6

Läs handlingsplanen

Under Handlingsplan ser du initiativ prioriterade efter ICE. Använd Skriv ut/PDF eller Markdown för att exportera och dela.

5. Daglig & veckovis användning

StratPrio blir bättre ju mer du uppdaterar det. Här är rutinen som ger mest värde.

Måndag morgon: Veckorapport

Generera en ny veckorapport. Den summerar förändringar sedan sist och föreslår fokus för veckan.

Löpande: Data & händelser

Lägg in nya siffror (MRR, leads, kostnader) och händelser (ny kund, prisändring) i Data & händelser.

Vid behov: Konsultera teamet

Öppna Agent-konsult och chatta med Nova/Atlas/Oracle när du behöver ett snabbt beslutsstöd.

Inbox (Platinum)

Granska och godkänn utkast som Vanguard skapat innan något skickas till en kund eller lead.

6. Funktioner i översikt

Var hittar du vad? Alla funktioner finns i sidomenyn när du är inloggad.

Organisation
Meny

Företagsprofil: vision, mål, bransch och uppladdade dokument.

Data & händelser
Meny

Strukturerade siffror (KPI) och en logg över vad som hänt sedan sist.

Agent-konsult
Meny

Chatta direkt med Nova, Atlas, Oracle eller Econ i fritext.

Strategisk plan
Meny

Kör en samlad analys där Nova → Atlas → Oracle → Econ → Sterling samarbetar.

Handlingsplan
Meny

Prioriterade initiativ från Sterlings beslut, ägare och tidslinje. Export till Markdown / Print-PDF.

Veckorapport
Meny

Sammanfattning av veckan: utveckling, risker, fokusområden.

Inbox
Meny (Platinum)

Godkänn Vanguard-utkast och hantera svar från leads och kunder.

Dokumentation
Meny

Djupare beskrivning av metoder (VRIO, ICE, Blue Ocean, enhetsekonomi) och plattformen.

7. Vanguard – godkännandeflöde i Admin

Vanguard skickar aldrig något automatiskt. Alla utkast kräver att en admin godkänner dem manuellt först.

När Vanguard genererar ett prospekteringsutkast hamnar det i statusen

draft
och visas i Admin under Vanguard-kö. Inget mejl går iväg innan en admin aktivt klickar Godkänn.

Statusflöde
draft
approved
sent
replied
(eller
rejected
om admin avvisar)
  • Admin kan redigera utkastets text innan godkännande – ändringar sparas i historiken.
  • Utkast som kvalitetsdomaren flaggar som needs_review får en varningsindikator för extra granskning.
  • Funktionen send-approved-outreach får bara skicka utkast i statusen approved; försök att skicka annat avvisas.
  • Alla åtgärder loggas i data_access_log.

8. Kvalitet & mätsystem

Varje agent-output betygsätts automatiskt av en separat kvalitetsdomare. Det ger en mätbar siffra på rådgivningens kvalitet – och bevisar att den blir bättre över tid.

Domaren är en separat språkmodell (google/gemini-2.5-pro) som bara ser agentens output, de fakta agenten hade tillgång till, och agentens roll. Den vet inte vem användaren är. Den betygsätter outputen 1–5 på fem dimensioner. Sterling använder poängen som kvalitetsfaktor när rösterna viktas i det slutliga beslutet.

Clarity (20 %)
Är språket tydligt och utan onödig jargong?
Grounding (30 %)
Stöds varje påstående av fakta i underlaget?
Policy (25 %)
Respekteras PII-maskning, konfidentialitet och godkännandeflöden?
Actionability (15 %)
Kan användaren faktiskt agera på rådet?
Method Fidelity (10 %)
Följer outputen rätt ramverk (VRIO, ICE, Blue Ocean)?
Trösklar: Nova ≥ 3.3 · Atlas/Oracle ≥ 3.5 · Vanguard ≥ 3.8.
Klarar outputen inte tröskeln markeras den för manuell granskning innan den påverkar veckorapport eller skickas till en kund.
Hard fail

Om Grounding = 1 (hallucination, påstående utan stöd) eller Policy = 1 (t.ex. läckt PII, mejl skickat utan godkännande) räknas körningen som underkänd oavsett snittpoäng – och eskaleras automatiskt.

Alla poäng sparas i tabellen quality_scores tillsammans med modell- och promptversion. Admins ser dashboarden under Admin → Kvalitet med snittpoäng per dimension, pass-rate och hard-fails per agent – och kan göra manuell kalibrering via human-override.

9. Prenumerationsnivåer

Tre nivåer. Du kan alltid uppgradera eller säga upp utan bindningstid.

FunktionProva frittPremiumPlatinum
Tid3 dagarLöpandeLöpande
Pris (mån)0 kr999 kr2 999 kr
Nova – intervju & faktabasJaJaJa
Atlas – strategi & visionÖversiktFullFull
Oracle – risk & ICE-prioriteringBegränsadFullFull
Econ – enhetsekonomi & ROIÖversiktFullFull
Sterling – beslutssyntes & viktningJaJa
Chatt med teamet10 meddelandenObegränsatObegränsat
Komplett handlingsplanJaJa
Veckorapporter & uppföljningJaJa
Dokumentanalys (PDF, avtal)JaJa
Data & händelser (siffror, events)JaJa
Export (Markdown / Print-PDF)JaJa
Vanguard – prospektering & leadsJa
Inbox – godkänna utkastJa
Prioriterad supportJa

Se aktuella priser på prissidan. Årsbetalning ger 25 % rabatt.

10. Tips för optimalt resultat

Små vanor som gör stor skillnad i kvaliteten på analyser och rapporter.

  • Var konkret i vision och mål. Skriv "växa till 5 MSEK ARR till Q4 2026" hellre än "växa snabbt".
  • Ladda upp aktuella underlag – gamla strategidokument förvirrar Nova mer än de hjälper.
  • Logga händelser kontinuerligt – varje ny kund, prisändring eller större beslut.
  • Kör veckorapporten varje måndag, inte i efterhand. Då bygger du en rättvis tidsserie.
  • Korrigera felaktig fakta direkt via "markera som ogiltig" – då uppdaterar agenterna sin slutsats.
  • Använd Oracle innan stora beslut – som ett bollplank som ifrågasätter dina antaganden.

11. Säkerhet & integritet

Din affärsinformation är känslig. Här är exakt hur vi hanterar den.

Din information används inte för att träna språkmodeller. Alla AI-anrop går via appens AI till Google Gemini (betald API-nivå) och OpenAI (Enterprise/Zero Data Retention). Båda leverantörernas avtal förbjuder explicit modellträning på kunddata. Prompter och svar lagras maximalt 0–55 dygn hos respektive leverantör, enbart för missbruksdetektering. Detaljer i vår underbiträdeslista.

Konfidentiellt-flagga. Du kan markera enskilda dokument, fakta eller händelser som konfidentiella under Integritet & data. Markerat innehåll skickas aldrig till AI – varken i veckorapport, handlingsplan, analys eller chatt.

Isolerade data per konto. Row-Level Security i databasen säkerställer att bara du och personer du själv bjuder in kan se ditt företags data. Ingen annan kund, ingen annan organisation.

Lagring i EU. All databehandling sker i AWS eu-west-1 (Irland) via Supabase. Krypterat i vila (AES-256) och i transit (TLS 1.2+).

Du äger ditt innehåll. Under Integritet & data kan du exportera all din data som JSON, ladda ner enskilda dokument eller radera hela organisationen permanent – allt enligt GDPR art. 15, 17 och 20.

Vad vi aldrig gör. Vi säljer inte data, delar inte med tredje part i marknadsföringssyfte och låter inte andra kunder se ditt material. Läs hela integritetspolicyn, databehandlaravtalet och incidentplanen.

Modell-allowlist. Vår backend tillåter endast en fast lista över EU/no-training-modeller (Gemini 2.5 Flash/Lite/Pro, Gemini 3 Flash preview, GPT-5 mini/nano). Försök att anropa andra modeller avvisas direkt – ingen kan smyga in en modell vi inte har granskat.

Automatisk PII-maskning. Innan något skickas till en språkmodell maskar vi personnummer, e-post, telefonnummer, kreditkort, IBAN och API-nycklar. Maskningen sker även i fält som inte är flaggade som konfidentiella – som ett extra säkerhetsnät.

AI-åtkomstlogg. Varje AI-anrop loggas med tidpunkt, modell, antal poster, antal utelämnade konfidentiella poster och antal PII-maskade fält. Du ser hela loggen i Integritet & data → AI-logg.

12. Vanliga frågor

13. Få hjälp

Behöver du djupare beskrivning av metoder och plattformen?

Läs vår detaljerade dokumentation.